Blog post #104

Mayo 2023

“Yo lo hago mejor y más rápido” me respondió una clienta cuando le pregunté por qué no delegaba algunas de las tareas de su negocio. Y seguramente tenía razón, ella lo haría mejor y más rápido; sin embargo, el objetivo de delegar es transferir tareas de menor valor a otra persona (aunque esa persona, al principio, no las haga tan bien o rápido como las harías tú) para que liberes tiempo para enfocarte en las tareas que haces mejor y generan más ventas.

En el libro Buy Back Your Time de Dan Martell, leí una frase que me encantó:

Y es muy cierto. Cuando eres emprendedora tienes una cantidad de tareas menores (importantes sí, pero menores) que te consumen muchísimo tiempo y que alguien más puede hacer por ti con el mismo resultado final.

Este blog no te enseña a gerenciar tu negocio, pero sí a gerenciar tu tiempo y delegar es parte importante de gestionar bien tu tiempo para gestionar bien tu negocio.

Cuando ves a una mujer exitosa y te preguntas cómo lo logra, la respuesta es siempre la misma: delegando lo que no le aporta valor o no le gusta hacer. 

La misma Oprah ha admitido que tiene gente que le ayuda a escoger su ropa, le cocina y lleva muchas de las tareas de sus múltiples negocios. Ella se dedica a las tareas importantes que la hacen feliz y la han convertido en multimillonaria.

Hay autores famosos que contratan escritores para que escriban sus libros mientras ellos se dedican a explorar y escalar proyectos de interés.

Delegar no es para nada una señal de que no puedes hacer algo, es una señal de que valoras tu tiempo, tu energía y tus prioridades y sabes invertirlas dónde más cuenta.

Si no te enfocas tú en las tareas cruciales que escalarán tus ventas y tu éxito, ¿quién lo hará?

Por experiencia personal y por mis conversaciones con mi comunidad sé que delegar no siempre es fácil por un sinfín de razones, por ejemplo:

• Quieres mantener el control sobre lo que está sucediendo.
• No tienes la disposición o la paciencia para entrenar a otros.
• Sufres de perfeccionismo.
• Temes ser reemplazada.
• Necesitas sentirte útil.
• No tienes claro qué delegar, cómo hacerlo o a quién.
• Piensas que es costoso.

Todas estas son razones válidas, mas no ineludibles. Debes tener muy claro que el objetivo de delegar es liberar tiempo para dedicarte a aquellas tareas o actividades que van a avanzar tu negocio al siguiente nivel y que además disfrutas hacer.

Si pasas tu tiempo haciendo llamadas de seguimiento, pagando facturas, comprando papel para la impresora o buscando cotizaciones de proveedores, esto es lo que vas a lograr:

• Estar constantemente cansada, estresada y frustrada.
• Perder de vista las cosas que te hacían ilusión sobre tu trabajo.
• No tener cabeza para pensar en oportunidades de mejora y crecimiento.
• No tener tiempo de calidad para ti ni para tu familia y amigos.

Entonces, ¿qué puedes hacer para eliminar esa creencia limitante de que delegar es un lujo que no te puedes dar?

• Costo vs. inversión. Piensa en el costo de delegar como una inversión que te traerá más ventas porque tendrás tiempo para dedicarte a las tareas que te llevarán a escalar tu negocio. 
• Ajusta tus expectativas. Si algo no está perfecto, no pasa nada, es mejor hecho que perfecto. Al principio puede tomar tiempo entrenar a una persona nueva, pero ese tiempo que inviertes al principio se te devolverá con creces.
• Aprende de los errores. Si tuviste una mala experiencia en el pasado, analiza qué sucedió e inténtalo de nuevo. Todas hemos pasado por eso, lo importante es aprender y corregir.
• Prepárate desde ahora para ser la emprendedora exitosa que quieres llegar a ser. Algún día contratarás para puestos importantes, hoy puedes comenzar con una asistente virtual por unas horas a la semana o tu sobrina como voluntaria.
• Ten control sobre lo que sí cuenta. Controlar las tareas pequeñas es inevitable cuando estás arrancando, pero para crecer debes aprender a soltar y enfocarte en lo que llevará tu negocio al siguiente nivel de éxito.

Nadie llega lejos haciéndolo todo, todo el tiempo y delegar libera tiempo para las cosas importantes. Decide cuánto vale tu tiempo y verás que delegar ciertas tareas es la mejor estrategia de gestión de tiempo y la mejor inversión en ti y en tu negocio.

¿Dudas o preguntas? Envíame un email o escríbeme a @organizing.concepts

Ayudo a mujeres ocupadas a invertir bien su tiempo para disfrutar de una vida sin prisa. Si estás interesada en saber cómo te puedo ayudar a ti, agenda ahora una llamada gratis de orientación.

Mientras tanto, te deseo un feliz y productivo día 💙

Un abrazo grande,

Sheila :)